Naar de inhoud

01.04 / Build

Integraties en automatisering.

We koppelen je PMS, CRM, ERP, boekingsmotor, mail en betalingen, en halen daarna het handwerk eromheen weg met geplande taken, webhooks en datastromen die server-side draaien en elke aanroep loggen.

Plan een gesprekVertel over je project
modules opgeleverd in fase 1Elite Smart Build
11
dagen van diagnose tot de nieuwe backend draaideConcert Music Festival
4
Het scherm van een administratiekantoor laat op de avond: leveranciersfacturen uit de mailbox gelezen, vergeleken met de inkooporders en omgezet in voorgestelde boekingen, met de verschillen gemarkeerd.

In detail

Wat je moet weten.

Een hand op de muis aan een balie met twee schermen: een ouderwets reserveringsoverzicht op het ene, een donkere lijst met records op het andere, met een bonprinter ernaast

Bijvoorbeeld: 11 modules opgeleverd in fase 1. Elite Smart Build

Plan een gesprekVertel over je project

Wat het is

Integratie en automatisering is het werk dat de systemen die je al gebruikt zich als één systeem laat gedragen. De meeste middelgrote bedrijven hebben geen extra tool nodig. Ze hebben nodig dat het PMS, het CRM, het ERP, de boekingsmotor, het mailplatform en de betaalprovider dezelfde gegevens delen, zodat niemand een boeking overtypt in een spreadsheet of een gastenlijst met de hand kopieert. Polargate bouwt die koppelingen en haalt daarna het handwerk eromheen weg: geplande taken, webhooks, datastromen en interne automatiseringen die stilletjes doen wat iemand elke ochtend zelf deed.

Hoe we het doen

We beginnen bij de data, niet bij de tool. In de Discovery Sprint brengen we in kaart wat elk systeem bewaart, wie de eigenaar is, welk veld leidend is als twee bronnen elkaar tegenspreken, en waar het proces vandaag stukloopt. Daarna bouwen we server-side, in code, tegen de echte API's.

Elke koppeling volgt dezelfde regels. Inloggegevens staan in een vault, nooit in de browser. Taken zijn idempotent: opnieuw proberen dupliceert geen order en geen gast. Elke aanroep wordt gelogd, dus je ziet wat er draaide, wat er veranderde en wat er misging. Bij twijfel stopt een synchronisatie in plaats van foute data te schrijven, en we zetten beveiligingen op de gevaarlijke gevallen: een massale uitcheck, een dubbele betaling, een leverancier die een lege pagina teruggeeft. Waar het kan kopieert de koppeling wat ze nodig heeft naar je eigen database, zodat je site of app blijft werken als het andere systeem eruit ligt.

Polargate draait al in productie een gastensynchronisatie met Oracle Opera Cloud elke vijf minuten over meerdere hotels, een hervatbare directory-synchronisatie via Microsoft Graph voor een groot concern, een contentstroom vanuit WordPress die de app van een festival elke 30 minuten ververst zonder dat WordPress tijdens gebruik nog nodig is, koppelingen met boekingsmotoren op hotelsites, GA4 en Search Console via OAuth in het portaal van een klant, en e-mail die tickets wordt en weer als e-mail vertrekt.

Wat je krijgt

Wat je meeneemt.

Alles staat op papier voordat we beginnen, en alles blijft in accounts van je eigen bedrijf.

01Opleveringen

  1. 01

    Een integratiekaart van je huidige systemen: wat elk systeem bewaart, wie de eigenaar is, welk systeem leidend is bij conflicten en waar het proces vandaag stukloopt

  2. 02

    Koppelingen naar je PMS, CRM, ERP, boekingsmotor, mailplatform en betaalprovider, geschreven in code tegen hun echte API's

  3. 03

    Geplande taken en webhooks met idempotentiesleutels, retries en replaybeveiliging, zodat een herhaalde aanroep nooit data dupliceert

  4. 04

    Een controleerbaar logboek van elke synchronisatie: wat er draaide, wat er veranderde en wat er misging, leesbaar voor je team en niet alleen voor ons

  5. 05

    Meldingen wanneer een koppeling stilvalt, een inloggegeven verloopt of een leverancier een endpoint wijzigt, voordat je mensen het merken

  6. 06

    Interne automatiseringen die terugkerend handwerk weghalen: rapportagemails op werkdagen, afhandeling van documenten en foto's, statusmeldingen per afdeling

  7. 07

    Inloggegevens in een secrets vault met minimale rechten per systeem, nooit in de front-end of in een spreadsheet

  8. 08

    Een kort runbook en volledig eigendom: repository, database en leveranciersaccounts op naam van jouw bedrijf vanaf dag één

02Hoe het loopt

  1. 01 · Week 1 tot 2

    Discovery Sprint

    Gesprekken met de mensen die ermee gaan werken, een audit van de systemen die je al draait, een datamodel, een architectuurkeuze en een scope in gewone taal. Het eindigt met een vaste prijs en een opleverplan, en het document is van jou, of je nu doorgaat of niet.

  2. 02 · Week 2 tot 4

    Fundament

    Ontwerprichting, databaseschema met row level security vanaf de eerste migratie, omgevingen, continuous integration en de eerste schermen op een plek die je kunt openen. Niets wordt gebouwd op een platform dat je niet kunt verlaten: repository, backend en hosting komen in jouw accounts.

  3. 03 · Week 4 tot 8

    Bouwen tot de eerste oplevering

    Wekelijkse deploys, bij elke deploy een korte schriftelijke update en een lopende lijst met beslissingen. Het doel van deze fase is een versie in productie met echte data waarin iemand een echte taak kan afronden, geen demo. Scopewijzigingen krijgen een prijs voordat ze gebouwd worden.

  4. 04 · Vanaf week 8

    Audit, livegang en overdracht

    Meerdere reviewrondes over correctheid, architectuur, toegankelijkheid, prestaties en beveiliging, waarbij elke bevinding door een tweede reviewer wordt getoetst voordat die meetelt. Daarna de livegang, het overdrachtspakket en, als je dat wilt, de overstap naar het CARE-abonnement voor onderhoud en doorontwikkeling.

Bijvoorbeeld: 4 dagen van diagnose tot de nieuwe backend draaide. Concert Music Festival

Plan een gesprekVertel over je project

Voor wie het is

We nemen niet elk project aan.

We zeggen het je liever nu dan halverwege. Herken je jezelf links, dan praten we graag.

Het past als

  • Je hebt een website, portaal of app nodig die nog niet bestaat, of een die niet meer volstaat
  • Je wilt de code, de data en de hosting in accounts van je eigen bedrijf
  • Je hebt liever een vaste prijs vooraf dan een open rekening per uur
  • Iemand bij jou kan beslissen en een paar uur per week aan het project besteden
  • Je vindt het belangrijk dat Google en AI-assistenten het vanaf dag één kunnen lezen

Het is niets voor je als

  • Je zoekt een goedkoop template of een site die in een weekend in elkaar is gezet
  • Je wilt dat het draait op een platform waar je later niet meer weg kunt
  • Niemand bij jou kan schermen beoordelen of beslissingen nemen
  • Je zoekt mensen die uren schrijven zonder duidelijk doel

Bijvoorbeeld: 23 Postgres-tabellen met verplichte row-level security. Elite Smart Build

Plan een gesprekVertel over je project

Planning en budget

Hoe we offreren.

Geen prijslijst en geen uurtje-factuurtje tijdens de bouw. Na een kort gesprek krijg je een schriftelijke offerte voor je project.

Doorlooptijd
Discovery Sprint van twee weken, daarna de eerste koppeling in productie meestal 2 tot 6 weken later. De variabele zit zelden bij ons, maar bij hoe snel de andere leverancier inloggegevens en een testomgeving levert.
Team
De koppelingen bouwt ons team, dat de systemen aan beide kanten kent en de connectors schrijft. Pedro Ciordia, CTO, legt de architectuur vast en controleert de koppelcode voordat die productie raakt. Je praat met de mensen die het bouwen.
Hoe de prijs tot stand komt
Vaste prijs per koppel- en automatiseringstraject, vastgelegd na een Discovery Sprint. Draaiend houden en doorontwikkelen loopt daarna via Care. Vraag een offerte op maat aan.
De techniek
TypeScriptSupabasePostgreSQLDenoVercelGitHub ActionsResendStripeMicrosoft 365Microsoft Entra IDGA4Search ConsoleFirebasePythonWordPressMCP

Bijvoorbeeld: 62 gebruikersaccounts gemigreerd met behoud van hun IDs. Concert Music Festival

Plan een gesprekVertel over je projectVraag je offerte aan

Werk

Waar we het deden.

Echte projecten. Open er een om te zien wat we bouwden en welke cijfers we maten.

Bijvoorbeeld: ~1 maand van start ontwikkeling tot eerste testbare versie in productie. Elite Smart Build

Plan een gesprekVertel over je projectAl het werk

Dezelfde lijn

Meer diensten in Build.

Elke dienst heeft een eigen pagina met wat erbij hoort, de gebruikelijke doorlooptijd en de projecten waarin we het deden.

Bijvoorbeeld: 37 optredens gesynchroniseerd vanaf de website in seizoen 2026. Concert Music Festival

Plan een gesprekVertel over je project

FAQ

Wat mensen ons vragen.

Wat kost het om ons PMS aan onze website te koppelen?
Het krijgt een vaste prijs zodra de scope duidelijk is. Wat het bedrag beweegt is het andere systeem: een gedocumenteerde REST API met een sandbox is een klein klusje, een oud PMS met een nachtelijke bestandsexport een groter. Polargate legt het bedrag vast na de Discovery Sprint, dus je hebt de vaste prijs schriftelijk voordat je tekent. Vertel welk PMS je gebruikt en je krijgt een eerste inschatting.
Hoelang duurt een integratieproject?
Twee tot zes weken tot de eerste koppeling in productie, gerekend vanaf het einde van de Discovery Sprint. Het knelpunt ligt zelden bij ons: het gaat om hoelang de andere leverancier doet over inloggegevens, een testomgeving en antwoorden over hun API. We vragen die toegang op dag één aan en bouwen intussen tegen een sandbox of een opgenomen voorbeeld, zodat het wachten niet bij de bouwtijd optelt.
En als ons systeem geen API heeft?
Dan zoeken we een andere ingang: een alleen-lezen replica van de database, een geplande bestandsexport, een webhook die de leverancier kan versturen, of een kleine plugin aan hun kant. Voor een festivalklant schreef Polargate een WordPress-plugin omdat de standaard-API de evenementdata niet blootgaf die de app nodig had. Bestaat er geen betrouwbare route, dan zeggen we dat, in plaats van iets broos te bouwen dat over zes maanden breekt.
Gebruiken jullie Zapier of Make, of schrijven jullie de code?
Wij schrijven de code. No-codeplatforms zijn prima voor een melding van twee stappen, maar ze rekenen per run, houden de logica buiten versiebeheer, bewaren jouw inloggegevens en zijn lastig te debuggen om drie uur 's nachts. Polargate bouwt koppelingen als server-side functies in je eigen Supabase-project en repository: testbaar, controleerbaar, verplaatsbaar en zonder kosten per uitvoering.
Van wie zijn de koppelcode en de accounts?
Van jou. De repository, de database, de leveranciersaccounts en de API-inloggegevens staan vanaf dag één op naam van jouw bedrijf, en wij werken daarbinnen. Stop je met Polargate, dan hoeft er niets herbouwd of gemigreerd te worden: je wijzigt de toegang en alles blijft draaien. We hebben meerdere klanten weggehaald bij platforms die dat niet toestonden, en dat is traag en duur werk.

Bijvoorbeeld: 10 rolgebaseerde accounts live op het eigen domein van de klant. Elite Smart Build

Plan een gesprekVertel over je project

Beginnen

Vertel ons wat je wilt bouwen.

Websites, apps, systemen op maat en AI voor bedrijven die ze binnen weken in productie nodig hebben. Vul het formulier in of plan een gesprek van 30 minuten: een senior engineer antwoordt binnen twee werkdagen met een eerste inschatting van scope, planning en prijs.

Plan een gesprek van 30 minuten
Wat heb je nodig?
Budget
Wanneer

Minstens tien tekens.

Schriftelijk antwoord binnen twee werkdagen. Geen nieuwsbrief, geen automatische mails.

Liever de volledige briefing?

Eerste stap

Discovery Sprint

Twee weken om scope, architectuur en prijs vast te leggen voordat er iets wordt gebouwd.

Geen prijslijst. Je krijgt na een kort gesprek een schriftelijke offerte op maat.

Daarna, om te bouwen, altijd tegen een vaste prijs

Vraag je offerte aanHoe we offreren

Nog niet zover?

AI-native digitale studio voor middelgrote bedrijven

POLARGATE, S.L. · CIF B24895005
Calle Electrónica 6, 28027 Madrid, Spanje