Naar de inhoud
POLARGATE
Build // De systemen waar je al voor betaalt, als één geheel

Integraties en automatisering

We koppelen je PMS, CRM, ERP, boekingsmotor, mail en betalingen, en halen daarna het handwerk eromheen weg met geplande taken, webhooks en datastromen die server-side draaien en elke aanroep loggen.

Een hand op de muis aan een balie met twee schermen: een ouderwets reserveringsoverzicht op het ene, een donkere lijst met records op het andere, met een bonprinter ernaast

Wat het is

Integratie en automatisering is het werk dat de systemen die je al gebruikt zich als één systeem laat gedragen. De meeste middelgrote bedrijven hebben geen extra tool nodig. Ze hebben nodig dat het PMS, het CRM, het ERP, de boekingsmotor, het mailplatform en de betaalprovider dezelfde gegevens delen, zodat niemand een boeking overtypt in een spreadsheet of een gastenlijst met de hand kopieert. Polargate bouwt die koppelingen en haalt daarna het handwerk eromheen weg: geplande taken, webhooks, datastromen en interne automatiseringen die stilletjes doen wat iemand elke ochtend zelf deed.

Hoe we het doen

We beginnen bij de data, niet bij de tool. In de Discovery Sprint brengen we in kaart wat elk systeem bewaart, wie de eigenaar is, welk veld leidend is als twee bronnen elkaar tegenspreken, en waar het proces vandaag stukloopt. Daarna bouwen we server-side, in code, tegen de echte API's.

Elke koppeling volgt dezelfde regels. Inloggegevens staan in een vault, nooit in de browser. Taken zijn idempotent: opnieuw proberen dupliceert geen order en geen gast. Elke aanroep wordt gelogd, dus je ziet wat er draaide, wat er veranderde en wat er misging. Bij twijfel stopt een synchronisatie in plaats van foute data te schrijven, en we zetten beveiligingen op de gevaarlijke gevallen: een massale uitcheck, een dubbele betaling, een leverancier die een lege pagina teruggeeft. Waar het kan kopieert de koppeling wat ze nodig heeft naar je eigen database, zodat je site of app blijft werken als het andere systeem eruit ligt.

Dit is ervaring uit productie, geen theorie. Polargate draait een gastensynchronisatie met Oracle Opera Cloud elke vijf minuten over meerdere hotels, een hervatbare directory-synchronisatie via Microsoft Graph over ongeveer 45.600 medewerkersrecords, een contentstroom vanuit WordPress die de app van een festival elke 30 minuten ververst zonder dat WordPress tijdens gebruik nog nodig is, koppelingen met boekingsmotoren op hotelsites, GA4 en Search Console via OAuth in het portaal van een klant, en e-mail die tickets wordt en weer als e-mail vertrekt.

Wat je krijgt

Een werkende koppeling in productie, de code en de leveranciersaccounts op jouw naam, een kort runbook dat je team echt kan lezen, zicht op status en fouten, en meldingen wanneer iets stilvalt. En de handmatige stap definitief weg, want daar ging het om.

Wat het kost

Het begint met een betaalde Discovery Sprint vanaf 4.900 EUR, vaste prijs, twee weken, waarvan de helft in mindering komt op het project als je binnen 60 dagen start. Koppelingen en automatiseringen beginnen bij 4.900 EUR, met vaste prijs en vaste scope. Ze draaiend, bewaakt en actueel houden hoort bij een CARE-retainer vanaf 850 EUR per maand. Geen uurtarieven.

Bewijs

FAQ

Vragen, beantwoord

Wat kost het om ons PMS aan onze website te koppelen?
Een koppeling begint vanaf 4.900 EUR met vaste prijs, zodra de scope duidelijk is. Wat het bedrag bepaalt is het andere systeem: een gedocumenteerde REST API met sandbox is klein werk, een verouderd PMS met een nachtelijke bestandsexport is groter. Polargate geeft de prijs na de Discovery Sprint (vanaf 4.900 EUR, waarvan de helft in mindering komt als de bouw binnen 60 dagen start), dus je ziet een vast bedrag voordat je tekent.
Hoelang duurt een integratieproject?
Twee tot zes weken tot de eerste koppeling in productie, gerekend vanaf het einde van de Discovery Sprint. Het knelpunt ligt zelden bij ons: het gaat om hoelang de andere leverancier doet over inloggegevens, een testomgeving en antwoorden over hun API. We vragen die toegang op dag één aan en bouwen intussen tegen een sandbox of een opgenomen voorbeeld, zodat het wachten niet bij de bouwtijd optelt.
En als ons systeem geen API heeft?
Dan zoeken we de volgende eerlijke ingang: een alleen-lezen replica van de database, een geplande bestandsexport, een webhook die de leverancier kan versturen, of een kleine plugin aan hun kant. Voor een festivalklant schreef Polargate een WordPress-plugin omdat de standaard-API de evenementdata niet blootgaf die de app nodig had. Bestaat er geen betrouwbare route, dan zeggen we dat, in plaats van iets broos te bouwen dat over zes maanden breekt.
Gebruiken jullie Zapier of Make, of schrijven jullie de code?
Wij schrijven de code. No-codeplatforms zijn prima voor een melding van twee stappen, maar ze rekenen per run, houden de logica buiten versiebeheer, bewaren jouw inloggegevens en zijn lastig te debuggen om drie uur 's nachts. Polargate bouwt koppelingen als server-side functies in je eigen Supabase-project en repository: testbaar, controleerbaar, verplaatsbaar en zonder kosten per uitvoering.
Van wie zijn de koppelcode en de accounts?
Van jou. De repository, de database, de leveranciersaccounts en de API-inloggegevens staan vanaf dag één op naam van jouw bedrijf, en wij werken daarbinnen. Stop je met Polargate, dan hoeft er niets herbouwd of gemigreerd te worden: je wijzigt de toegang en alles blijft draaien. We hebben meerdere klanten weggehaald bij platforms die dat niet toestonden, en dat is traag en duur werk.
INITIATE

Start de motor

Vertel ons in een paar korte vragen wat je bouwt. Een senior engineer antwoordt binnen twee werkdagen schriftelijk met een eerste inschatting van scope, planning en prijs.

Start je project Praat met ons