Integraciones y automatización

Qué es

Integrar y automatizar es el trabajo que hace que los sistemas que ya tienes se comporten como uno solo. La mayoría de las empresas medianas no necesita otra herramienta. Necesita que el PMS, el CRM, el ERP, el motor de reservas, la plataforma de correo y el proveedor de pagos compartan los mismos datos, para que nadie vuelva a teclear una reserva en una hoja de cálculo ni copie a mano una lista de huéspedes. Polargate construye esas conexiones y después elimina los pasos manuales que las rodean: tareas programadas, webhooks, flujos de datos y automatizaciones internas que hacen en silencio lo que alguien hacía cada mañana.

Cómo lo hacemos

Empezamos por los datos, no por la herramienta. En el Discovery Sprint mapeamos qué guarda cada sistema, quién es su dueño, qué campo manda cuando dos no coinciden y por dónde se rompe hoy el proceso. Después construimos en servidor, con código, contra las APIs reales.

Todas las integraciones siguen las mismas reglas. Las credenciales viven en un vault, nunca en el navegador. Los procesos son idempotentes: reintentar no duplica un pedido ni un huésped. Cada llamada queda registrada, así ves qué se ejecutó, qué cambió y qué falló. Ante la duda, la sincronización se detiene en lugar de escribir datos malos, y ponemos protecciones en los casos peligrosos: un checkout masivo, un cargo duplicado, un proveedor que devuelve una página vacía. Cuando se puede, la integración copia lo que necesita a tu propia base de datos, para que tu web o tu app sigan funcionando aunque el otro sistema se caiga.

Esto es experiencia en producción, no teoría. Polargate opera una sincronización de huéspedes con Oracle Opera Cloud cada cinco minutos en varios hoteles, una sincronización de directorio con Microsoft Graph reanudable sobre unos 45.600 registros de empleados, un flujo de contenidos desde WordPress que refresca la app de un festival cada 30 minutos sin depender de WordPress en ejecución, integraciones con motores de reserva en webs de hotel, GA4 y Search Console conectados por OAuth al portal de un cliente, y correo que se convierte en tickets y vuelve a salir como correo.

Qué te llevas

Una integración funcionando en producción, el código y las cuentas de los proveedores a tu nombre, un runbook corto que tu equipo pueda leer de verdad, visibilidad de estado y errores, y avisos cuando algo se para. Y el paso manual eliminado para siempre, que era de lo que iba todo.

Cuánto cuesta

El trabajo empieza con un Discovery Sprint de pago desde 4.900 EUR, precio cerrado, dos semanas, con la mitad descontable del proyecto si arrancas en 60 días. Las integraciones y automatizaciones parten de 4.900 EUR, con precio y alcance cerrados. Mantenerlas vivas, monitorizadas y en evolución entra en una cuota mensual de Care desde 850 EUR al mes. Sin facturación por horas.