Saltar al contenido

01.04 / Build

Integraciones y automatización.

Conectamos tu PMS, CRM, ERP, motor de reservas, correo y pagos, y después eliminamos el trabajo manual que los rodea con tareas programadas, webhooks y flujos de datos que corren en servidor y registran cada llamada.

módulos entregados en la Fase 1Elite Smart Build
11
días del diagnóstico al backend nuevo funcionandoConcert Music Festival
4
La pantalla de una asesoría a última hora de la tarde: facturas de proveedores leídas del buzón, cruzadas con los pedidos y convertidas en asientos propuestos, con las diferencias marcadas.

En detalle

Lo que conviene saber.

Mano en el ratón en un mostrador con dos pantallas: una tabla de reservas antigua en una y una lista oscura de registros en la otra, con una impresora de tiques al lado

Por ejemplo: 11 módulos entregados en la Fase 1. Elite Smart Build

Qué es

Integrar y automatizar es el trabajo que hace que los sistemas que ya tienes se comporten como uno solo. La mayoría de las empresas medianas no necesita otra herramienta. Necesita que el PMS, el CRM, el ERP, el motor de reservas, la plataforma de correo y el proveedor de pagos compartan los mismos datos, para que nadie vuelva a teclear una reserva en una hoja de cálculo ni copie a mano una lista de huéspedes. Polargate construye esas conexiones y después elimina los pasos manuales que las rodean: tareas programadas, webhooks, flujos de datos y automatizaciones internas que hacen en silencio lo que alguien hacía cada mañana.

Cómo lo hacemos

Empezamos por los datos, no por la herramienta. En el Discovery Sprint mapeamos qué guarda cada sistema, quién es su dueño, qué campo manda cuando dos no coinciden y por dónde se rompe hoy el proceso. Después construimos en servidor, con código, contra las APIs reales.

Todas las integraciones siguen las mismas reglas. Las credenciales viven en un vault, nunca en el navegador. Los procesos son idempotentes: reintentar no duplica un pedido ni un huésped. Cada llamada queda registrada, así ves qué se ejecutó, qué cambió y qué falló. Ante la duda, la sincronización se detiene en lugar de escribir datos malos, y ponemos protecciones en los casos peligrosos: un checkout masivo, un cargo duplicado, un proveedor que devuelve una página vacía. Cuando se puede, la integración copia lo que necesita a tu propia base de datos, para que tu web o tu app sigan funcionando aunque el otro sistema se caiga.

Polargate ya opera en producción una sincronización de huéspedes con Oracle Opera Cloud cada cinco minutos en varios hoteles, una sincronización de directorio con Microsoft Graph reanudable para un gran grupo corporativo, un flujo de contenidos desde WordPress que refresca la app de un festival cada 30 minutos sin depender de WordPress en ejecución, integraciones con motores de reserva en webs de hotel, GA4 y Search Console conectados por OAuth al portal de un cliente, y correo que se convierte en tickets y vuelve a salir como correo.

Qué recibes

Lo que te llevas.

Todo queda por escrito antes de empezar, y todo se queda en cuentas de tu empresa.

01Entregables

  1. 01

    Un mapa de integración de tus sistemas actuales: qué guarda cada uno, quién es su dueño, cuál manda cuando hay conflicto y por dónde se rompe hoy el proceso

  2. 02

    Conectores a tu PMS, CRM, ERP, motor de reservas, plataforma de correo y pasarela de pago, escritos en código contra sus APIs reales

  3. 03

    Tareas programadas y webhooks con claves de idempotencia, reintentos y protección contra reenvíos, para que una llamada repetida nunca duplique datos

  4. 04

    Un registro auditable de cada sincronización: qué se ejecutó, qué cambió y qué falló, legible por tu equipo y no solo por nosotros

  5. 05

    Avisos cuando una integración se queda muda, caduca una credencial o el proveedor cambia un endpoint, antes de que lo note tu personal

  6. 06

    Automatizaciones internas que quitan trabajo manual recurrente: correos de informe en días laborables, gestión de documentos y fotos, alertas de estado por departamento

  7. 07

    Credenciales en un vault de secretos con permisos mínimos por sistema, nunca en el front ni en una hoja de cálculo

  8. 08

    Un runbook corto y la propiedad completa: repositorio, base de datos y cuentas de proveedores a nombre de tu empresa desde el primer día

02Cómo va

  1. 01 · Semana 1 a 2

    Discovery Sprint

    Entrevistas con quienes van a usar la herramienta, auditoría de los sistemas que ya tienes, modelo de datos, decisión de arquitectura y un alcance escrito en lenguaje claro. Termina con un precio cerrado y un plan de entrega, y el documento es tuyo continúes o no.

  2. 02 · Semana 2 a 4

    Cimientos

    Dirección de diseño, esquema de base de datos con seguridad a nivel de fila desde la primera migración, entornos, integración continua y las primeras pantallas en un sitio que puedes abrir. Nada se construye sobre una plataforma de la que no puedas salir: el repositorio, el backend y el alojamiento se crean en tus cuentas.

  3. 03 · Semana 4 a 8

    Desarrollo hasta la primera entrega

    Despliegues semanales, un resumen escrito breve en cada uno y una lista viva de decisiones. El objetivo de esta fase es una versión en producción con datos reales en la que alguien pueda terminar una tarea, no una demo. Los cambios de alcance se presupuestan antes de construirlos.

  4. 04 · Desde la semana 8

    Auditoría, lanzamiento y traspaso

    Varias pasadas de revisión sobre corrección, arquitectura, accesibilidad, rendimiento y seguridad, con cada hallazgo verificado por un segundo revisor antes de darlo por bueno. Después, el lanzamiento, el paquete de traspaso y, si te interesa, el paso a la cuota mensual de Care para mantenimiento y evolución.

Por ejemplo: 4 días del diagnóstico al backend nuevo funcionando. Concert Music Festival

Para quién es

No aceptamos todos los proyectos.

Preferimos decírtelo ahora que a mitad de camino. Si te reconoces en la columna de la izquierda, hablemos.

Encaja si

  • Necesitas una web, un portal o una app que todavía no existe, o una que ya no da más de sí
  • Quieres el código, los datos y el alojamiento en cuentas de tu empresa
  • Prefieres un precio cerrado antes de empezar a una factura abierta por horas
  • Alguien de tu lado puede decidir y dedicar unas horas a la semana al proyecto
  • Te importa que Google y los asistentes de IA lo lean desde el primer día

No es para ti si

  • Buscas una plantilla barata o una web montada en un fin de semana
  • Quieres que viva en una plataforma de la que luego no puedas salir
  • Nadie de tu lado puede revisar pantallas ni tomar decisiones
  • Necesitas a alguien que facture horas sin un objetivo claro

Por ejemplo: 23 tablas de Postgres con RLS forzado. Elite Smart Build

Plazos y presupuesto

Cómo lo presupuestamos.

Sin lista de precios y sin facturar por horas durante el desarrollo. Tras una llamada corta te llega un presupuesto por escrito para tu proyecto.

Plazos
Discovery Sprint de dos semanas y la primera integración en producción normalmente 2 a 6 semanas después. La variable casi nunca somos nosotros: es lo que tarda el otro proveedor en dar credenciales y un entorno de pruebas.
Equipo
Las integraciones las construye nuestro equipo, que conoce los sistemas de los dos lados y escribe los conectores. Pedro Ciordia, CTO, fija la arquitectura y revisa el código de la integración antes de que toque producción. Hablas con quienes lo construyen.
Cómo se presupuesta
Precio cerrado para cada integración y automatización, fijado tras un Discovery Sprint. La operación y la evolución posteriores van con Care. Pide un presupuesto privado.
La tecnología
TypeScriptSupabasePostgreSQLDenoVercelGitHub ActionsResendStripeMicrosoft 365Microsoft Entra IDGA4Search ConsoleFirebasePythonWordPressMCP

Por ejemplo: 62 cuentas de usuario migradas conservando sus IDs. Concert Music Festival

FAQ

Lo que nos preguntan.

¿Cuánto cuesta conectar nuestro PMS con la web?
Se presupuesta a precio cerrado una vez claro el alcance. Lo que mueve la cifra es el otro sistema: una API REST documentada con entorno de pruebas es un trabajo pequeño, un PMS antiguo con una exportación nocturna de ficheros es uno mayor. Polargate cierra la cifra tras el Discovery Sprint, así ves un precio fijo por escrito antes de comprometerte. Dinos qué PMS usas y te damos una primera lectura.
¿Cuánto tarda un proyecto de integración?
De dos a seis semanas hasta la primera integración en producción, contando desde el final del Discovery Sprint. El cuello de botella casi nunca somos nosotros: es lo que tarda el otro proveedor en darte credenciales, un entorno de pruebas y respuestas sobre su API. Pedimos ese acceso el primer día y trabajamos contra un sandbox o una muestra grabada mientras llega, para que la espera no se sume al desarrollo.
¿Y si nuestro sistema no tiene API?
Buscamos otra vía: una réplica de solo lectura de la base de datos, una exportación de ficheros programada, un webhook que el proveedor pueda enviar o un pequeño plugin en su lado. Para un cliente de festivales, Polargate escribió un plugin de WordPress porque la API estándar no exponía las fechas de los eventos que necesitaba la app. Si no hay una vía fiable, lo decimos en vez de montar algo frágil que se rompa en seis meses.
¿Se usa Zapier o Make, o se escribe el código?
Escribimos el código. Las plataformas no-code valen para una notificación de dos pasos, pero cobran por ejecución, dejan la lógica fuera del control de versiones, guardan tus credenciales y son difíciles de depurar a las tres de la mañana. Polargate construye las integraciones como funciones en servidor dentro de tu propio proyecto de Supabase y tu repositorio: se pueden probar, auditar y mover, y no cuestan nada por ejecución.
¿De quién son el código de las integraciones y las cuentas?
Tuyos. El repositorio, la base de datos, las cuentas de los proveedores y las credenciales de las APIs están a nombre de tu empresa desde el primer día, y nosotros trabajamos dentro de ellas. Si dejas de trabajar con Polargate, no hay que rehacer ni migrar nada: cambias los accesos y todo sigue funcionando. Hemos sacado a varios clientes de plataformas que no permitían esto, y es un trabajo lento y caro.

Por ejemplo: 10 cuentas por rol activas en el dominio del propio cliente. Elite Smart Build

Empezar

Cuéntanos qué quieres construir.

Webs, apps, sistemas a medida e IA para empresas que los necesitan en producción en semanas. Rellena el formulario o reserva una llamada de 30 minutos: un ingeniero senior responde en 48 horas laborables con una primera lectura de alcance, plazo y precio.

¿Qué necesitas?
Presupuesto
Plazo

Al menos diez caracteres.

Respuesta por escrito en 48 horas laborables. Sin boletines ni correos automáticos.

¿Prefieres el encargo completo?

Primer paso

Discovery Sprint

Dos semanas para cerrar alcance, arquitectura y precio antes de construir nada.

Sin lista de precios. Recibes un presupuesto privado, por escrito, tras una llamada corta.

Después, para construir, siempre a precio cerrado

¿Aún no es el momento?

Estudio digital nativo en IA para empresas medianas

POLARGATE, S.L. · CIF B24895005
Calle Electrónica 6, 28027 Madrid, España