Naar de inhoud
Hoe we offreren

Elk project heeft een vaste prijs voordat het begint

We publiceren geen prijslijst. Na een eerste gesprek krijg je een schriftelijke offerte op maat voor precies wat je nodig hebt.

Plan een gesprekVraag je offerte aan

01

Om te beginnen

Twee manieren om te beginnen, allebei met een vaste prijs vooraf.

  • Discovery Sprint

    Eerste stap

    Twee weken naar een vastgelegde scope, architectuur en prijs.

    Twee weken, vaste prijs vooraf afgesproken

    Teams die op het punt staan een platform, portaal of app uit te besteden en een besluit nodig hebben dat intern standhoudt, geen zoveelste offerte.

    • Werksessies met de mensen die het werk elke dag doen, niet alleen met de opdrachtgever
    • Analyse van je echte data: de spreadsheets, exports en systemen waar het proces vandaag op draait
    • Scope opgeschreven als wat erin zit en wat er nadrukkelijk buiten valt
    • Architectuur, koppelingen en datamodel, afgestemd op de techniek waar je al voor betaalt
    • Succesmetrieken en de risico's die het plan kunnen breken, met wat we per risico zouden doen
    • Beslisdocument van minder dan 25 pagina's, dat je houdt en desgewenst meeneemt naar een andere studio
    • Een vaste prijs en een opleverkalender voor de bouw
    Start een Discovery Sprint

  • AI-zichtbaarheidsaudit

    Zie precies wat ChatGPT, Claude en Perplexity op je site lezen.

    Eenmalig, vaste prijs

    Bedrijven met een site die Google nog net verdraagt, maar die AI-assistenten niet kunnen lezen: een JavaScript-app die een lege schil serveert, of een verouderde WordPress.

    • Crawlertest met de echte user agents (GPTBot, OAI-SearchBot, ClaudeBot, PerplexityBot), waarbij we meten hoeveel tekst elke bot werkelijk krijgt
    • Controle van rendering, robots.txt en firewallregels, zodat geen enkele AI-bot stilletjes een blokkadepagina krijgt
    • Gestructureerde data getoetst aan de zichtbare tekst, plus één consistente Organization-entiteit op je site en publieke profielen
    • Sitemap, lastmod, canonicals en hreflang, in elke taal die je publiceert
    • Core Web Vitals en securityheaders gemeten op de live site, niet op een testkopie
    • Bevindingenrapport waarin elk punt door een tweede reviewer is geverifieerd voordat je het krijgt
    • Herstelplan voor 30, 60 en 90 dagen met een vaste prijs voor het werk
    Audit aanvragen

02

Projecten met vaste prijs

Gebouwd tegen de prijs uit de Discovery Sprint. Nooit per uur.

  • AI-first website

    Echte HTML op elke route, voor mensen, zoekmachines en AI-assistenten.

    Per project, vaste prijs, betaling 50/30/20

    Middelgrote bedrijven en hotels met een site die pas in de browser wordt opgebouwd, of een WordPress die niemand meer durft aan te raken.

    • Elke route vooraf gegenereerd als statische HTML (Vite, React, static site generation), in twee of drie talen met wederkerige hreflang
    • Een schema.org-graaf opgebouwd uit de zichtbare tekst, met één canonieke Organization-entiteit
    • Formulieren op een edge function met rate limiting en row level security, transactionele mail vanaf je eigen subdomein
    • Securityheaders en een content security policy in enforce-modus, GA4 met Consent Mode v2
    • Koppeling met de boekingsmotor of het CRM waar je al voor betaalt, welke leverancier dat ook is
    • Multi-agent audit voor livegang: bevindingen geverifieerd, opgelost en opnieuw gecontroleerd
    • Migratie vanaf Lovable, Webflow of WordPress, met de repository in jouw GitHub-organisatie
    Vraag een vaste prijs

  • App naar productie

    Van prototype naar de App Store en Google Play, releasepipeline inbegrepen.

    Per project, vaste prijs, betaling 50/30/20

    Bedrijven met een no-code prototype of een vastgelopen app die live moet, en daarna moet blijven doorleveren zonder telkens een herbouw.

    • Backend verhuisd naar je eigen Supabase-project, met geverifieerde datapariteit en behoud van gebruikers-ID's
    • Native builds met Capacitor of React Native, met content live uit je CMS
    • Pushmeldingen via APNs en FCM, met een noodstop die jij bedient
    • Over the air-updates vanuit onze eigen releasehub, zodat een tekstwijziging niet op een storebeoordeling wacht
    • Signing, storegegevens, privacyverklaringen en een CI-pijplijn die bouwt vanaf een tag
    • Indiening bij de App Store en Google Play, en monitoring zodra de app live is
    Plan je release

  • Eigen bedrijfssysteem

    Het interne portaal of de webapplicatie die de spreadsheets eindelijk vervangt.

    Per project, 50/30/20 of maandtermijnen via SEPA-incasso

    Operationele teams die een echt bedrijf draaien op gedeelde spreadsheets, mailwisselingen en foto's in WhatsApp, waar slechte afstemming geld kost.

    • Een datamodel gebouwd op jouw eigen spreadsheets en proces, niet op een sjabloon
    • Acht tot twaalf modules: planning, taken per afdeling, meldingen met foto, checklists, goederenontvangst en een onwijzigbaar auditlog
    • Rechten per rol met row level security afgedwongen in de database, op een Supabase-project dat van jou is
    • Mobile first vanaf het eerste scherm, want de gebruikers zitten zelden achter een bureau
    • Mailmeldingen vanaf je eigen domein en een eerste klikbare demo binnen enkele weken na de start
    • Twee adversariële auditrondes voor oplevering, plus begeleiding van je eerste gebruikers
    Bepaal je systeem

03

Zodra het live staat

Een maandabonnement, op maat geprijsd voordat je tekent.

  • Care-abonnement

    Senior onderhoud en gestage doorontwikkeling, met een contract dat leesbaar is.

    Maandelijks via SEPA-incasso

    Bedrijven met iets live dat ze willen blijven verbeteren in plaats van laten verslechteren tot de volgende redesign.

    • Twee urenpotten per maand, één voor onderhoud en één voor spoed, allebei zichtbaar in je portaal
    • Een ServiceDesk met mail in en uit: je mailt support en het ticket bestaat, zonder achter iemand aan te zitten
    • Een geautomatiseerde audit van de live site of app op de eerste van elke maand
    • Een autonome fix-agent die de wijziging voorbereidt, met senior review van elke diff voordat die live gaat
    • Onderhoud van dependencies, security en performance, plus kleine verbeteringen elke maand
    • Maandrapport in gewone taal: wat er veranderde, wat het kostte en wat er volgt
    • Reactie binnen twee werkdagen
    Praat met ons over Care

  • Grow

    Gevonden worden door mensen, en door de assistenten die ze vragen.

    Maandelijks, bovenop Care

    Bedrijven met een site die gevonden verdient te worden en die zichtbaar moeten zijn in zoekmachines en geciteerd door AI-assistenten, gemeten tegen een nulmeting in plaats van beloofd.

    • Een vastgelegde nulmeting voordat er iets verandert: wat crawlers krijgen, wat geïndexeerd is, waar je staat en waar assistenten je citeren
    • Technische SEO en AI-zoekfixes in de code, niet als advies in een presentatie
    • Content die eerst antwoord geeft, in jouw talen, goedgekeurd door een senior redacteur voordat het live gaat
    • Campagnes in zoekmachines en sociale media, met het budget rechtstreeks door jou aan de platforms betaald
    • Analytics die van jou is, inclusief serverlogging van AI-crawlers die browseranalytics nooit ziet
    • Een maandrapport in je klantportaal: wat er veranderde, wat het opleverde en wat er volgt
    Praat met ons over Grow

Bijvoorbeeld: 105.212 tekens tekst leesbaar voor AI-crawlers over 65 URL's, waar dat er nul waren. Malacca Tables

Plan een gesprekVertel over je project

Hoe de prijs tot stand komt

We publiceren geen prijslijst. Software met een catalogusprijs is of opgeblazen voor het slechtste geval of klopt niet voor het jouwe, en een bedrag op een pagina zegt niets over jouw project. Wat we wel publiceren, is hoe de prijs tot stand komt.

Eerst een gesprek. Dertig minuten met degene die voor het werk verantwoordelijk is, geen verkoper. Je vertelt wat je hebt en wat er moet veranderen, en je gaat weg met een eerste inschatting van scope, planning en prijs.

Daarna een offerte op maat. Afgebakend werk, zoals een audit, offreren we meteen vast. Elke bouw, websites inbegrepen, gaat eerst door een Discovery Sprint, want een vaste prijs zonder scope is of opgeblazen of later ruzie. De sprint eindigt met een vastgelegde scope, een vastgelegde architectuur en een vaste prijs. Besluit je niet te bouwen, dan houd je het beslisdocument.

Bij projecten factureren we niet per uur. Uren zijn ons probleem: jij koopt een afgesproken resultaat en een datum. Uren komen op één plek terug, het Care-abonnement, waar een maandelijkse urenpot het onderhoud zichtbaar maakt en ruimte geeft voor kleine wijzigingen.

Wat de prijs beweegt: het aantal talen, koppelingen met systemen die wij niet beheren, of content en fotografie klaarliggen of nog gemaakt moeten worden, een migratie waarbij het oude systeem in de lucht moet blijven, en compliance-eisen met bewijslast. Wat de prijs niet beweegt: het aantal revisierondes binnen een afgesproken scope.

Niet inbegrepen: mediabudget voor betaalde campagnes, licenties en abonnementen van derden (hosting, domeinen, kosten van je PMS of boekingsmotor, stockfotografie, verbruik bij AI-leveranciers) en vertaling van lange teksten die wij niet schrijven. Die betaal je rechtstreeks aan de leverancier, zodat het account op jouw naam staat en wij er geen marge op zetten.

Betaling. Projecten: 50 procent bij de start, 30 procent bij de afgesproken mijlpaal en 20 procent bij oplevering. Grotere trajecten kunnen in maandtermijnen via SEPA-incasso, als één factuur je liquiditeit niet uitkomt. Abonnementen factureren we maandelijks vooraf via SEPA. Offertes zijn exclusief btw: klanten in Spanje betalen 21 procent Spaanse btw en bedrijven in een ander EU-land met een geldig btw-identificatienummer factureren we met btw verlegd.

Heb je al een budget in gedachten, zeg het dan in het gesprek of in het formulier. We zeggen je of er een kleinere eerste stap is of dat wij niet de juiste studio voor je zijn.

FAQ

Veelgestelde vragen

Waarom publiceert Polargate zijn prijzen niet?
Een catalogusprijs voor software is of opgeblazen voor het slechtste geval of klopt niet voor het jouwe. Twee websites met hetzelfde aantal pagina's kunnen heel verschillende budgetten vragen zodra je talen, koppelingen en content meetelt. Daarom publiceren we hoe de prijs tot stand komt, en krijg jij schriftelijk een vast bedrag voor jouw project. Plan een gesprek of schrijf de briefing en je hebt binnen twee werkdagen een eerste inschatting.
Wat kost een website bij Polargate?
Dat hangt af van de talen, de koppelingen, de content en fotografie die gemaakt moeten worden en of de oude site live moet blijven tijdens een migratie. Polargate publiceert geen prijslijst. Na een kort gesprek krijg je een eerste inschatting van scope en prijs, en de Discovery Sprint eindigt met het exacte bedrag, schriftelijk, voordat er iets gebouwd wordt. Je betaalt 50/30/20.
Waarom rekent Polargate discovery door in plaats van een gratis voorstel te schrijven?
Een vaste prijs zonder uitgeschreven scope is of opgeblazen of geeft later ruzie. De Discovery Sprint duurt twee weken, heeft een eigen vaste prijs die vooraf vastligt en eindigt met scope, architectuur, succesmetrieken en een vaste prijs in een beslisdocument van minder dan 25 pagina's. Het document blijft van jou, wat je ook besluit.
Werken jullie met vaste prijzen of factureren jullie per uur?
Vaste prijzen bij projecten. Je koopt een afgesproken resultaat en een opleverdatum, dus de uren zijn ons risico en niet jouw factuur. Alleen bij het Care-abonnement tellen we uren: een maandelijkse onderhoudspot en een kleinere spoedpot worden bijgehouden in je portaal, zodat je precies ziet waaraan ze zijn besteed.
Wat gebeurt er als de scope halverwege het project verandert?
We stoppen, prijzen de wijziging en jij beslist voordat iemand code schrijft. Wijzigingen binnen de afgesproken scope, teksten, opmaak, revisierondes, zitten er al in en kosten niets extra. Een nieuwe module, koppeling of taal offreren we apart, met een eigen prijs en een eigen gevolg voor de opleverdatum. Er komt niets stilletjes op de eindfactuur.
Van wie zijn de code en de accounts als het project klaar is?
Van jou. De code, de ontwerpbestanden en de data zijn van jou, en je gebruiksrecht hangt niet af van of je klant blijft. We werken in een GitHub-repository en cloudaccounts (Supabase, Vercel, het domein) die van jou zijn, of we dragen ze bij oplevering aan je over als we op de onze zijn begonnen. Niets zit achter een login die alleen wij beheren.
Zijn de offertes van Polargate inclusief of exclusief btw?
Exclusief. Alle offertes zijn zonder btw. Klanten in Spanje betalen 21 procent Spaanse btw. Bedrijven in een ander EU-land met een geldig intracommunautair btw-nummer factureren we met btw verlegd, dus wij rekenen geen btw en jij geeft die lokaal aan. Buiten de EU factureren we zonder btw. Facturen komen van POLARGATE, S.L., CIF B24895005, Madrid.
Kan ik het Care-abonnement opzeggen?
Ja, na de eerste drie maanden en met dertig dagen opzegtermijn. Het minimum bestaat omdat de eerste weken opgaan aan de achterstand en aan het inrichten van de maandelijkse audit, niet om je vast te zetten. We factureren maandelijks vooraf via SEPA-incasso. Stop je, dan blijven je repositories, accounts en ticketgeschiedenis van jou en dragen we over wat nog bij ons staat.
Wat zit er niet in een offerte van Polargate?
Drie dingen. Mediabudget voor betaalde campagnes, dat je rechtstreeks aan Google of Meta betaalt. Licenties en abonnementen van derden: hosting, domeinen, kosten van je PMS of boekingsmotor, stockfotografie en verbruik bij AI-leveranciers. En content die we niet in opdracht maken, zoals professionele fotografie of vertaling van lange teksten. Daar zetten we geen marge op, en de accounts blijven op jouw naam.
INITIATE

Laten we je project bespreken

Plan een gesprek van 30 minuten of vertel ons schriftelijk over het project. Een senior engineer antwoordt binnen twee werkdagen met een eerste inschatting van scope, planning en prijs.

Bijvoorbeeld: ~2.500 gastverzoeken in vier maanden in Santo Domingo Bay. Estevano

Plan een gesprekVertel over je project
Schrijf de volledige briefing

AI-native digitale studio voor middelgrote bedrijven

POLARGATE, S.L. · CIF B24895005
Calle Electrónica 6, 28027 Madrid, Spanje