Naar de inhoud
POLARGATE
Tarieven

Echte prijzen, gepubliceerd voor het eerste gesprek

Zes manieren om met Polargate te werken, elk met een vanafprijs, wat erin zit en wat de prijs beweegt. Vaste prijzen na een betaalde discovery, geen uurtje-factuurtje bij projecten en geen verrassingen op de laatste factuur.

  • AI-zichtbaarheidsaudit

    Zie precies wat ChatGPT, Claude en Perplexity op je site lezen.

    Vanaf 1.500 EUR

    Eenmalig, volledig verrekend als je binnen 60 dagen een build afneemt

    Bedrijven met een site die Google nog net verdraagt, maar die AI-assistenten niet kunnen lezen: een JavaScript-app die een lege schil serveert, of een verouderde WordPress.

    • Crawlertest met de echte user agents (GPTBot, OAI-SearchBot, ClaudeBot, PerplexityBot), waarbij we meten hoeveel tekst elke bot werkelijk krijgt
    • Controle van rendering, robots.txt en firewallregels, zodat geen enkele AI-bot stilletjes een blokkadepagina krijgt
    • Gestructureerde data getoetst aan de zichtbare tekst, plus één consistente Organization-entiteit op je site en publieke profielen
    • Sitemap, lastmod, canonicals en hreflang, in elke taal die je publiceert
    • Core Web Vitals en securityheaders gemeten op de live site, niet op een testkopie
    • Bevindingenrapport waarin elk punt door een tweede reviewer is geverifieerd voordat je het krijgt
    • Herstelplan voor 30, 60 en 90 dagen met een vaste prijs voor het werk
    Audit aanvragen

  • Discovery Sprint

    Start

    Twee weken naar een vastgelegde scope, architectuur en prijs.

    Vanaf 4.900 EUR

    Eenmalig, twee weken, 50% verrekend als de bouw binnen 60 dagen start

    Teams die op het punt staan een platform, portaal of app uit te besteden en een besluit nodig hebben dat intern standhoudt, geen zoveelste offerte.

    • Werksessies met de mensen die het werk echt doen, niet alleen met de opdrachtgever
    • Analyse van je echte data: de spreadsheets, exports en systemen waar het proces vandaag op draait
    • Scope opgeschreven als wat erin zit en wat er nadrukkelijk buiten valt
    • Architectuur, koppelingen en datamodel, afgestemd op de techniek waar je al voor betaalt
    • Succesmetrieken en de risico's die het plan kunnen breken, met wat we per risico zouden doen
    • Beslisdocument van minder dan 25 pagina's, dat je houdt en desgewenst meeneemt naar een andere studio
    • Een vaste prijs en een opleverkalender voor de bouw
    Start een Discovery Sprint

  • AI-first website

    Echte HTML op elke route, voor mensen, zoekmachines en AI-assistenten.

    Vanaf 7.600 EUR

    Per project, betaling 50/30/20

    Middelgrote bedrijven en hotels met een site die pas in de browser wordt opgebouwd, of een WordPress die niemand meer durft aan te raken.

    • Elke route vooraf gegenereerd als statische HTML (Vite, React, static site generation), in twee of drie talen met wederkerige hreflang
    • Een schema.org-graaf opgebouwd uit de zichtbare tekst, met één canonieke Organization-entiteit
    • Formulieren op een edge function met rate limiting en row level security, transactionele mail vanaf je eigen subdomein
    • Securityheaders en een content security policy in enforce-modus, GA4 met Consent Mode v2
    • Koppeling met de boekingsmotor of het CRM waar je al voor betaalt, welke leverancier dat ook is
    • Multi-agent audit voor livegang: bevindingen geverifieerd, opgelost en opnieuw gecontroleerd
    • Migratie vanaf Lovable, Webflow of WordPress, met de repository in jouw GitHub-organisatie
    Vraag een vaste prijs

  • Eigen bedrijfssysteem

    Het interne portaal of de webapplicatie die de spreadsheets eindelijk vervangt.

    Vanaf 12.000 EUR

    Per project, 50/30/20 of maandtermijnen via SEPA-incasso

    Operationele teams die een echt bedrijf draaien op gedeelde spreadsheets, mailwisselingen en foto's in WhatsApp, waar slechte afstemming geld kost.

    • Een datamodel gebouwd op jouw eigen spreadsheets en proces, niet op een sjabloon
    • Acht tot twaalf modules: planning, taken per afdeling, meldingen met foto, checklists, goederenontvangst en een onwijzigbaar auditlog
    • Rechten per rol met row level security afgedwongen in de database, op een Supabase-project dat van jou is
    • Mobile first vanaf het eerste scherm, want de gebruikers zitten zelden achter een bureau
    • Mailmeldingen vanaf je eigen domein en een eerste klikbare demo binnen enkele weken na de start
    • Twee adversariële auditrondes voor oplevering, plus begeleiding van je eerste gebruikers
    Bepaal je systeem

  • App naar productie

    Van prototype naar de App Store en Google Play, releasepipeline inbegrepen.

    Vanaf 9.900 EUR

    Per project, betaling 50/30/20

    Bedrijven met een no-code prototype of een vastgelopen app die live moet, en daarna moet blijven doorleveren zonder telkens een herbouw.

    • Backend verhuisd naar je eigen Supabase-project, met geverifieerde datapariteit en behoud van gebruikers-ID's
    • Native builds met Capacitor of React Native, met content live uit je CMS
    • Pushmeldingen via APNs en FCM, met een noodstop die jij bedient
    • Over the air-updates vanuit onze eigen releasehub, zodat een tekstwijziging niet op een storebeoordeling wacht
    • Signing, storegegevens, privacyverklaringen en een CI-pijplijn die bouwt vanaf een tag
    • Indiening bij de App Store en Google Play, en monitoring zodra de app live is
    Plan je release

  • Care-abonnement

    Senior onderhoud en gestage doorontwikkeling, met een contract dat leesbaar is.

    Vanaf 850 EUR per maand

    Maandelijks via SEPA-incasso, minimaal drie maanden

    Bedrijven met iets live dat ze willen blijven verbeteren in plaats van laten verslechteren tot de volgende redesign.

    • Twee urenpotten per maand, één voor onderhoud en één voor spoed, allebei zichtbaar in je portaal
    • Een ServiceDesk met mail in en uit: je mailt support en het ticket bestaat, zonder achter iemand aan te zitten
    • Een geautomatiseerde audit van de live site of app op de eerste van elke maand
    • Een autonome fix-agent die de wijziging voorbereidt, met senior review van elke diff voordat die live gaat
    • Onderhoud van dependencies, security en performance, plus kleine verbeteringen elke maand
    • Maandrapport in gewone taal: wat er veranderde, wat het kostte en wat er volgt
    • Reactie binnen twee werkdagen
    Bekijk hoe Care werkt

Hoe het werkt

Bijna geen enkele studio in deze markt zegt wat het werk kost. Je moet eerst een gesprek inplannen. Wij publiceren de bedragen, omdat een prijs informatie is en geen onderhandelingstruc, en omdat je binnen dertig seconden moet kunnen zien of wij in je budget passen.

Elk bedrag op deze pagina is een vanafprijs. Het is de echte ondergrens: de prijs waarvoor we het werk goed kunnen doen. Heeft jouw project meer nodig, dan hoor je dat voordat je tekent, op papier en met de reden erbij.

Vaste prijs na een betaalde discovery. Afgebakend werk, zoals een audit, offreren we meteen vast. Elke bouw, websites inbegrepen, gaat eerst door een Discovery Sprint, want een vaste prijs zonder scope is of opgeblazen of later ruzie. De sprint eindigt met een vastgelegde scope, een vastgelegde architectuur en een vaste prijs. Besluit je niet te bouwen, dan houd je het beslisdocument.

Bij projecten factureren we niet per uur. Uren zijn ons probleem: jij koopt een afgesproken resultaat en een datum. Uren komen op één plek terug, het Care-abonnement, waar een maandelijkse urenpot het onderhoud zichtbaar maakt en ruimte geeft voor kleine wijzigingen.

Wat de prijs beweegt: het aantal talen, koppelingen met systemen die wij niet beheren, of content en fotografie klaarliggen of nog gemaakt moeten worden, een migratie waarbij het oude systeem in de lucht moet blijven, en compliance-eisen met bewijslast. Wat de prijs niet beweegt: het aantal revisierondes binnen een afgesproken scope.

Niet inbegrepen: mediabudget voor betaalde campagnes, licenties en abonnementen van derden (hosting, domeinen, kosten van je PMS of boekingsmotor, stockfotografie, verbruik bij AI-leveranciers) en vertaling van lange teksten die wij niet schrijven. Die betaal je rechtstreeks aan de leverancier, zodat het account op jouw naam staat en wij er geen marge op zetten.

Betaling. Projecten: 50 procent bij de start, 30 procent bij de afgesproken mijlpaal en 20 procent bij oplevering. Grotere trajecten kunnen in maandtermijnen via SEPA-incasso, als één factuur je liquiditeit niet uitkomt. Abonnementen factureren we maandelijks vooraf via SEPA, met drie maanden minimum en daarna dertig dagen opzegtermijn. Prijzen zijn exclusief btw: klanten in Spanje betalen 21 procent Spaanse btw en bedrijven in een ander EU-land met een geldig btw-identificatienummer factureren we met btw verlegd.

Past een bedrag hier niet in je budget, zeg het dan in de eerste mail. We zeggen eerlijk of er een kleinere eerste stap is of dat wij niet de juiste studio voor je zijn.

FAQ

Vragen, beantwoord

Wat kost een website bij Polargate?
Vanaf 7.600 euro, vast, voor een AI-first site in twee of drie talen waarbij elke route als echte HTML wordt geserveerd. De prijs stijgt bij een vierde taal, een complexe koppeling met boekingsmotor of CRM, content en fotografie die wij moeten maken, of een migratie waarbij de oude site live moet blijven. Je krijgt het exacte bedrag op papier voordat we starten, en betaalt 50/30/20.
Waarom rekent Polargate discovery door in plaats van een gratis voorstel te schrijven?
Omdat een vaste prijs zonder echte scope of opgeblazen is of later ruzie geeft. De Discovery Sprint kost vanaf 4.900 euro, duurt twee weken en eindigt met scope, architectuur, succesmetrieken en een vaste prijs in een beslisdocument van minder dan 25 pagina's. De helft wordt verrekend met de bouw als die binnen 60 dagen start, en het document blijft van jou.
Werken jullie met vaste prijzen of factureren jullie per uur?
Vaste prijzen bij projecten. Je koopt een afgesproken resultaat en een opleverdatum, dus de uren zijn ons risico en niet jouw factuur. Alleen bij het Care-abonnement tellen we uren: een maandelijkse onderhoudspot en een kleinere spoedpot worden bijgehouden in je portaal, zodat je precies ziet waaraan ze zijn besteed.
Wat gebeurt er als de scope halverwege het project verandert?
We stoppen, prijzen de wijziging en jij beslist voordat iemand code schrijft. Wijzigingen binnen de afgesproken scope, teksten, opmaak, revisierondes, zitten er al in en kosten niets extra. Een nieuwe module, koppeling of taal offreren we apart, met een eigen prijs en een eigen gevolg voor de opleverdatum. Er komt niets stilletjes op de eindfactuur.
Van wie zijn de code en de accounts als het project klaar is?
Van jou. De code, de ontwerpbestanden en de data zijn van jou, en je gebruiksrecht hangt niet af van of je klant blijft. We werken in een GitHub-repository en cloudaccounts (Supabase, Vercel, het domein) die van jou zijn, of we dragen ze bij oplevering aan je over als we op de onze zijn begonnen. Niets zit achter een login die alleen wij beheren.
Zijn de prijzen van Polargate inclusief of exclusief btw?
Exclusief. Alle bedragen op deze pagina zijn zonder btw. Klanten in Spanje betalen 21 procent Spaanse btw. Bedrijven in een ander EU-land met een geldig intracommunautair btw-nummer factureren we met btw verlegd, dus wij rekenen geen btw en jij geeft die lokaal aan. Buiten de EU factureren we zonder btw. Facturen komen van POLARGATE, S.L., CIF B24895005, Madrid.
Kan ik het Care-abonnement opzeggen?
Ja, na de eerste drie maanden en met dertig dagen opzegtermijn. Het minimum bestaat omdat de eerste weken opgaan aan de achterstand en aan het inrichten van de maandelijkse audit, niet om je vast te zetten. We factureren maandelijks vooraf via SEPA-incasso. Stop je, dan blijven je repositories, accounts en ticketgeschiedenis van jou en dragen we over wat nog bij ons staat.
Wat zit er niet bij de prijs in?
Drie dingen. Mediabudget voor betaalde campagnes, dat je rechtstreeks aan Google of Meta betaalt. Licenties en abonnementen van derden: hosting, domeinen, kosten van je PMS of boekingsmotor, stockfotografie en verbruik bij AI-leveranciers. En content die we niet in opdracht maken, zoals professionele fotografie of vertaling van lange teksten. Daar zetten we geen marge op, en de accounts blijven op jouw naam.
INITIATE

Start de motor

Vertel ons in een paar korte vragen wat je bouwt. Een senior engineer antwoordt binnen twee werkdagen schriftelijk met een eerste inschatting van scope, planning en prijs.

Start je project Praat met ons