Naar de inhoud

Sectoren · Festivals en live events

Festivals en live events. Je festivalapp houdt stand op het openingsweekend.

Polargate bouwt en beheert de officiële apps en sites van festivals en venues, en bewees ze in het seizoen 2026 van Concert Music Festival.

Plan een gesprekVertel over je project
Een productieleider op een festival bij schemering, portofoon in de hand en het draaiboek op een tablet.

Het probleem

Wat we horen in het eerste gesprek.

Klinkt er een bekend, dan beginnen we daar.

  1. 01

    We werken de line-up bij op de site en de app toont nog die van vorige week.

  2. 02

    Elke kleine wijziging vraagt een nieuwe versie, en Apple heeft dagen nodig die we niet hebben.

  3. 03

    De site ging onderuit op de ochtend dat de kaartverkoop startte.

  4. 04

    We sturen het hele seizoen pushberichten en niemand lijkt ze te ontvangen.

  5. 05

    Een ander bureau bouwde de app, en noch de database noch de store-accounts zijn echt van ons.

  6. 06

    Mijn marketingteam werkt in WordPress en gaat geen tweede beheerpaneel leren.

  7. 07

    In het evenementweekend is er niemand met technisch overzicht om te bellen.

Bijvoorbeeld: 4 dagen van diagnose tot de nieuwe backend draaide. Concert Music Festival

Plan een gesprekVertel over je project

Projecten · Festivals en live events

Wat we bouwen.

Elk onderdeel koppelt aan de systemen die je al gebruikt, en alles blijft in accounts van je eigen bedrijf.

  • 01

    Festival- en venue-apps voor iOS en Android: line-up, tijdschema, favorieten, plattegrond, nieuws, media, vervoer, horeca en account, één keer gebouwd in Capacitor en gepubliceerd in beide stores.

  • 02

    Een contentkoppeling met het CMS dat je team al gebruikt, die afbeeldingen en pdf's naar je eigen opslag kopieert zodat de app tijdens runtime niet van de website afhangt.

  • 03

    Over-the-air updates via de releasehub van Polargate, met kanalen, gefaseerde uitrol, targeting per platform en een kill switch, zodat fixes tijdens het evenementweekend landen.

  • 04

    Pushberichten van begin tot eind: directe APNs en FCM, geplande campagnes, afleveringscontrole, deeplinks naar schermen in de app en een remote schakelaar per platform.

  • 05

    Statische evenementsites en landingspagina's vanaf een CDN, die aankondigings- en verkoopdagen doorstaan, met je ticketingplatform gekoppeld of ingesloten in plaats van vervangen.

  • 06

    Releaseautomatisering: iOS via Xcode Cloud vanaf een git-tag, Android via GitHub Actions naar Google Play, waarbij de store-API's het indienen afhandelen.

  • 07

    Downloadinfrastructuur: slimme links die het toestel herkennen, een native Apple smart banner op je site en QR-codes voor posters en bewegwijzering op het terrein.

Backstage bij een concert: een telefoon heeft net de QR-badge van een crewlid gescand en toont toegang verleend als geluidstechnicus, met podium, backstage en kleedkamers.

Bijvoorbeeld: 11 modules opgeleverd in fase 1. Elite Smart Build

Plan een gesprekVertel over je project

Werk · Festivals en live events

Werk in deze sector.

Echte projecten. Open er een om te zien wat we bouwden en welke cijfers we maten.

Bijvoorbeeld: 2 talen live op de site, Spaans en Engels. Global Dynamic Security Group

Plan een gesprekVertel over je projectAl het werk

In detail · Festivals en live events

Wat je moet weten.

Bijvoorbeeld: 536/536 vertaalsleutels aanwezig in elk van de drie talen. Estepona Golf

Plan een gesprekVertel over je project

Wat er in deze sector anders is

Je product heeft een datum. Een hotelsite kun je dinsdag nog repareren. Een festivalapp niet, want dinsdag staan de poorten open en kijken duizenden mensen naar een tijdschema dat een uur geleden veranderde. Daar volgen drie dingen uit. Content moet kunnen wijzigen zonder ontwikkelaar: line-ups schuiven, speeltijden verschuiven, een artiest zegt op vrijdag af. De reviewwachtrij van de stores past niet bij een live evenement, dus je hebt een weg nodig om wijzigingen dezelfde dag op telefoons te krijgen. En verkeer is geen curve maar een muur: aankondigingsdag, verkoopdag, eerste avond.

Bij Concert Music Festival in Sancti Petri (Cádiz) kwam dat alles tegelijk samen. Het team wilde dat de officiële app de line-up live volgt, met elke nieuwe artiest dezelfde dag op de telefoon, en het seizoen begon over tien dagen.

Hoe de prijs tot stand komt

Het begint met een betaalde Discovery Sprint van twee weken, met scope, architectuur en een vaste prijs als resultaat. Een evenement- of venuesite en een native app voor iOS en Android bouwen we daarna tegen die prijs. Wil je liever geen investering vooraf dragen, dan draaien sommige evenementen op een exploitatiemodel: een maandbedrag plus begrote extra's. Care, ons senior onderhoud, houdt het draaiende tussen edities. Vertel over je evenement en je krijgt een offerte op maat.

Hoe we werken

Van briefing naar productie.

Elk project begint met een betaalde Discovery Sprint die scope en prijs vastlegt, en elke wijziging doorloopt dezelfde cyclus van bouwen, auditen en herstellen tot twee rondes schoon terugkomen.

01De vier fases

  1. 01

    Discover

    Twee betaalde weken die eindigen in een vaste scope, een architectuur en een vaste prijs.

  2. 02

    Build

    Senior engineers met AI, een review op elke wijziging en live binnen weken.

  3. 03

    Grow

    Zoekmachines, AI-assistenten en advertenties, gemeten vanaf de eerste week.

  4. 04

    Care

    Maandelijks onderhoud met een eerste antwoord binnen twee werkdagen.

Bijvoorbeeld: 22 publieke routes vooraf gerenderd als statische HTML. Hotel Marien

Plan een gesprekVertel over je project

FAQ

Wat mensen ons vragen.

Kan een festivalapp werken met de website en het ticketingplatform die we al gebruiken?
Ja, en dat is meestal juist de bedoeling. Bij Concert Music Festival staat de line-up in WordPress met Modern Events Calendar, dus schreef Polargate een plugin die hem netjes ontsluit en een synchronisatie die elk half uur naar de eigen database van de app loopt. Ticketing blijft waar het is, gekoppeld of ingesloten. Reken op een handmatige terugval: sommige ticketingleveranciers openen hun API traag.
Wat kost een festival- of venue-app?
Dat hangt af van wat de app op de dag zelf moet doen: tickets, programma, kaarten, push, offline gebruik. Een native app voor iOS en Android en een evenementsite hebben allebei een vaste prijs, vastgelegd in een betaalde Discovery Sprint van twee weken. Sommige evenementen kiezen liever een exploitatiemodel zonder grote investering vooraf: een maandbedrag plus begrote extra's. Senior onderhoud loopt als maandabonnement. Vertel over je evenement en je krijgt een offerte op maat.
Kunnen jullie tijdens het festivalweekend iets in de app wijzigen zonder op Apple te wachten?
Op iOS wel. Polargate publiceert over-the-air updates vanaf de eigen releasehub, dus tekst, layout en fixes bereiken geïnstalleerde apps binnen minuten, met gefaseerde uitrol en een kill switch. Native wijzigingen, zoals een nieuwe permissie, vragen nog steeds een storerelease. Op Android houden we OTA momenteel uit, nadat een bundel in juli 2026 de WebView op een echt toestel liet crashen.
Hebben we elk jaar een nieuwe app nodig voor de volgende editie?
Nee. Eén app draagt elke editie. De afgelopen editie blijft in de database staan en één presentatieschakelaar zet de app in de modus voor de volgende editie: aftellers, favorieten en tijdschema verdwijnen en er komt een teaser voor in de plaats. Bij Concert Music Festival ging die omschakeling op 25 augustus 2026 in één dag via OTA live, zonder een nieuwe build bij de stores.
Blijft onze site overeind wanneer de kaartverkoop begint?
Dat is een architectuurvraag, geen hostingpakket. Polargate bouwt evenementsites als statische pagina's vanaf een CDN, met dynamische delen afgeschermd achter een API, zodat een piek de cache raakt en niet de database. Zware media halen we uit de bundel en van het kritieke pad af: één klantvideo ging van 96 MB naar 7,5 MB. Wat er binnen je ticketingleverancier gebeurt, is van hen, niet van ons.
Van wie zijn de app, de code en de store-accounts?
Van jou. Polargate werkt waar mogelijk in je eigen store-accounts en levert op verzoek de repository, de database en het signeringsmateriaal op. Voor Concert Music Festival verhuisden we 26 tabellen, 12 functies en 62 gebruikersaccounts naar infrastructuur die in zijn geheel overdraagbaar is. Vertrek je, dan vertrek je met alles.

Bijvoorbeeld: 16 indexeerbare URL's, Spaans en Engels. Hotel Talavera

Plan een gesprekVertel over je project

Beginnen

Vertel ons wat je wilt bouwen.

Websites, apps, systemen op maat en AI voor bedrijven die ze binnen weken in productie nodig hebben. Vul het formulier in of plan een gesprek van 30 minuten: een senior engineer antwoordt binnen twee werkdagen met een eerste inschatting van scope, planning en prijs.

Plan een gesprek van 30 minuten
Wat heb je nodig?
Budget
Wanneer

Minstens tien tekens.

Schriftelijk antwoord binnen twee werkdagen. Geen nieuwsbrief, geen automatische mails.

Liever de volledige briefing?

Eerste stap

Discovery Sprint

Twee weken om scope, architectuur en prijs vast te leggen voordat er iets wordt gebouwd.

Geen prijslijst. Je krijgt na een kort gesprek een schriftelijke offerte op maat.

Daarna, om te bouwen, altijd tegen een vaste prijs

Vraag je offerte aanHoe we offreren

Nog niet zover?

AI-native digitale studio voor middelgrote bedrijven

POLARGATE, S.L. · CIF B24895005
Calle Electrónica 6, 28027 Madrid, Spanje