Festivals en live events

Wat er in deze sector anders is

Je product heeft een datum. Een hotelsite kun je dinsdag nog repareren. Een festivalapp niet, want dinsdag staan de poorten open en kijken duizenden mensen naar een tijdschema dat een uur geleden veranderde. Daar volgen drie dingen uit. Content moet kunnen wijzigen zonder ontwikkelaar: line-ups schuiven, speeltijden verschuiven, een artiest zegt op vrijdag af. De reviewwachtrij van de stores past niet bij een live evenement, dus je hebt een weg nodig om wijzigingen dezelfde dag op telefoons te krijgen. En verkeer is geen curve maar een muur: aankondigingsdag, verkoopdag, eerste avond.

Bij Concert Music Festival in Sancti Petri (Cádiz) kwam dat alles tegelijk samen. De officiële app had de line-up in de store-binary gecompileerd, dus een artiest toevoegen betekende code aanpassen en wachten op Apple en Google. Niña Pastori ontbrak in de app en het seizoen begon over tien dagen.

Wat we bouwen

De app die je publiek op het terrein echt gebruikt: line-up en tijdschema, favorieten, nieuws, media, vervoer, horeca, FAQ en account. Een contentkoppeling met het CMS dat je team al gebruikt, zodat marketing publiceert waar het altijd publiceerde. Over-the-air updates, zodat teksten, layout en fixes tijdens het evenementweekend op geïnstalleerde apps landen zonder store-review. Push die daadwerkelijk aankomt, minder vanzelfsprekend dan het klinkt. Statische sites vanaf een CDN, die niets merken van hoeveel mensen tegelijk binnenkomen. En releaseautomatisering: een versie gaat eruit met een git-tag, niet met iemand die om middernacht in Xcode zit.

Voor Concert Music Festival verhuisden we in vier dagen de complete backend van een no-codeplatform naar de eigen Supabase van Polargate (31 migraties, 26 tabellen met row-level security, 12 edge functions, 62 gebruikersaccounts met behoud van hun ID's en 603 mediabestanden), herschreven we de contentlaag zodat de line-up live wordt gelezen, en bouwden we een WordPress-plugin met een synchronisatie elk half uur. De app bevat tijdens runtime geen enkele verwijzing naar WordPress en blijft dus werken als de website eruit ligt.

Wat het kost

Een betaalde Discovery Sprint vanaf 4.900 EUR: twee weken, vaste prijs, met scope, architectuur en begroting als resultaat. Een evenement- of venuesite vanaf 7.600 EUR. Een native app voor iOS en Android vanaf 9.900 EUR. Wil je liever geen investering vooraf dragen, dan draaien sommige evenementen op een exploitatiemodel: vanaf 850 EUR per maand plus begrote extra's. Care, ons senior onderhoud, begint bij 850 EUR per maand met een minimum van drie maanden.

Hoe we het bewijzen

De editie 2026 van Concert Music Festival draaide met 37 shows tussen 10 juli en 17 augustus, elk half uur gesynchroniseerd vanaf de festivalsite, met de app live in 177 landen op Android en opnieuw gelanceerd op iOS. iOS-push had zes weken lang geen enkele device token geregistreerd, bij ongeveer 600 actieve toestellen per dag. We vonden twee ontbrekende methodes in de Swift AppDelegate, zes regels code, en op 27 augustus stonden er 149 aangemelde toestellen. De overgang naar de modus voor de volgende editie ging in één dag via OTA de deur uit, zonder een nieuwe build bij de stores. We zetten OTA op Android ook uit nadat een bundel de WebView op een echte Galaxy liet crashen, en in plaats van stilletjes verder te gaan bouwden we een circuit breaker en een remote kill switch. Dat is de standaard waarmee we werken: 106 unittests, een end-to-end smoketest en een eerlijk logboek van wat er stukging. Het festival draait als een doorlopende samenwerking en niet als een eenmalige bouw: elk nieuw stuk werk wordt apart afgebakend en begroot.