--- title: "Elite Smart Build: een operatiesysteem op maat · Polargate" description: "Elite Smart Build, een Spaanse aannemer gespecialiseerd in hotelrenovaties en actief in ruim twintig landen, stuurde elk project aan met spreadsheets en e-mail." url: https://polargate.ai/nl/work/hotel-refurbishment-operating-system locale: nl publisher: POLARGATE S.L. --- - [Polargate](https://polargate.ai/nl) - [Werk](https://polargate.ai/nl/work) - Elite Smart Build Bouw en hotelrenovatie # Een op maat gebouwd operatiesysteem voor Elite Smart Build Elite Smart Build, een Spaanse aannemer gespecialiseerd in hotelrenovaties en actief in ruim twintig landen, stuurde elk project aan met spreadsheets en e-mail. Polargate verving dat door elf modules op Supabase en React: dagelijkse Gantt, marges afgeschermd per rol, meldingen per afdeling en materiaalontvangst met automatische incidenten. 40.4168° N · 3.7038° W Kort gezegd Polargate bouwde een op maat gemaakt operatiesysteem voor Elite Smart Build, een Spaanse aannemer gespecialiseerd in hotelrenovaties, die zijn projecten aanstuurde met spreadsheets en e-mail. In ongeveer een maand leverden we elf modules op Vite, React en Supabase: een dagelijkse Gantt, offertes met marge afgeschermd per rol, een agenda per afdeling met e-mailmeldingen op werkdagen, incidenten met foto, checklists en materiaalontvangst, op 23 Postgres-tabellen met verplichte row-level security. 11 modules opgeleverd in fase 1 23 Postgres-tabellen met verplichte row-level security ~1 maand van start ontwikkeling tot eerste testbare versie in productie 10 rolgebaseerde accounts live op het eigen domein van de klant 59 auditbevindingen bevestigd en opgelost vóór de klanttest ## Het probleem Elite Smart Build renoveert hotels in ruim twintig landen en stuurde elk project aan vanuit spreadsheets. Elke bouwplaats had een eigen werkboek, de dagplanning was een Gantt die iemand met de hand bijhield en de rest ging per e-mail tussen zeven afdelingen. Niemand keek op hetzelfde moment naar dezelfde versie van de werkelijkheid. Eén coördinatiefout tussen inkoop, logistiek en uitvoering had al een verlies van zes cijfers gekost op één project: verkeerd materiaal besteld, niet opgemerkt bij ontvangst, geplaatst en daarna weer verwijderd en opnieuw gedaan. ## Wat we bouwden Polargate begon bij de werkboeken en de procesplaat met vijf fasen die Elite al gebruikte, maakte daar een genormaliseerd datamodel van en beantwoordde samen met de klant schriftelijk twaalf openstaande modelleervragen voordat er iets werd gebouwd. De scope lag vast in een ondertekende specificatie: elf modules voor fase 1, met de financiële module en de klantfacturatie er expliciet buiten. Daarna bouwden we een mobile-first webapplicatie op Vite, React, TypeScript en Tailwind, met Supabase Postgres, Storage, Auth en Edge Functions eronder, uitgerold op Vercel en draaiend op het eigen domein van de klant. ## Het resultaat De eerste testbare versie stond ongeveer een maand na de start van de ontwikkeling in productie, met tien rolgebaseerde accounts en de meldingenmotor die elke werkdag draait. Row-level security is verplicht op alle 23 tabellen en een databasetrigger schrijft elke wijziging weg in een onveranderlijk auditlogboek. Voordat de eerste gebruiker inlogde, leverde een adversariële multi-agent audit 59 bevestigde bevindingen op, waarvan één blocker, en die zijn allemaal opgelost. De applicatie wordt nu getest door de klant met wekelijkse reviews, en cijfers over gebruik of rendement zijn er nog niet. Stack - Vite - React - TypeScript - Tailwind CSS - shadcn/ui - React Router - Supabase - PostgreSQL - Deno - Resend - Vercel - GitHub - Claude ## De context Elite Smart Build renoveert hotels compleet zonder constructieve ingrepen, dertien jaar actief en met meer dan 200 projecten in twintig landen, stuurde elk project aan met spreadsheets. Elke bouwplaats had een eigen werkboek, de dagplanning was een Gantt die met de hand werd bijgehouden en de rest ging per e-mail. Zeven afdelingen werkten met kopieën van kopieën. Eén coördinatiefout tussen inkoop, logistiek en uitvoering had al een verlies van zes cijfers gekost op één project: verkeerd materiaal besteld, niet opgemerkt bij ontvangst, geplaatst en daarna opnieuw gedaan. ## Wat we in de discovery vonden We zijn begonnen bij wat Elite al gebruikte, niet bij een leeg blad. We lazen vijf werkboeken die in gebruik waren (drie werkprocedures, de projectkalender 2026 en de offertelijst 2026), de J-500 procesplaat met vijf fasen en de e-mailketen over een zending die misging. Daaruit kwamen de entiteiten die ertoe doen: projecten, fasen, afdelingen, mensen, leveranciers, offertes, zendingen, ontvangsten en incidenten. Twaalf openstaande modelleervragen gingen terug naar de klant en zijn schriftelijk beantwoord voordat er applicatiecode bestond. De scope lag vast in een ondertekende specificatie: elf modules voor fase 1, met de financiële module en de klantfacturatie er expliciet buiten. ## Wat we hebben gebouwd Een mobile-first webapplicatie op Vite, React 19, TypeScript, Tailwind en shadcn/ui, met Supabase Postgres eronder en hosting op Vercel. - Kalender: dagelijkse Gantt van de lopende projecten met de vakmensen die per dag zijn ingepland. - Offertes: kosten en marge worden per rol afgeschermd via een databaseview, zodat een uitvoerder en de directie andere kolommen zien van dezelfde regel. - Agenda: taken per afdeling met een stoplicht op werkdagen en een schriftelijke toelichting zodra iets blijft liggen. - Incidenten en materiaalontvangst: de controle gaat regel voor regel en een afwijking maakt automatisch een incident met foto aan. - Checklists per J-500-fase en afdeling, plus leveranciers, mensen, beschikbaarheid en meldingen. ## Hoe het nu draait De toegangscontrole zit in de database, niet in de interface: row-level security staat aan en is verplicht op alle 23 tabellen, rollen komen uit een enum met tien waarden en een trigger schrijft elke wijziging weg in een onveranderlijk auditlogboek dat alleen de directie kan inzien. Een Supabase Edge Function op Deno draait van maandag tot en met vrijdag en mailt elke afdeling de openstaande punten vanaf het eigen domein van de klant, geverifieerd met DKIM en SPF via Resend. De applicatie is snel opgezet in Lovable en daarna volledig losgekoppeld: een eigen GitHub-repository, een eigen Supabase-project en een eigen Vercel-deploy, zonder afhankelijkheid van een omgeving van derden. Voordat de eerste gebruiker inlogde, draaiden we een adversariële multi-agent audit met 59 bevestigde bevindingen, waarvan één blocker, en die zijn allemaal opgelost. De eerste testbare versie stond ongeveer een maand na de start van de ontwikkeling in productie, met tien rolgebaseerde accounts en wekelijkse reviews met het team van de klant. [Build →](https://polargate.ai/nl/services/build) · [Care →](https://polargate.ai/nl/services/care) · [Industrie en B2B →](https://polargate.ai/nl/for/industrial) FAQ ## Vragen over dit project Hoe lang duurt het om onze spreadsheets te vervangen door een systeem op maat? De eerste testbare versie van dit systeem stond ongeveer een maand na de start van de ontwikkeling in productie, met elf modules. Polargate werkt in fasen: een discovery met vaste scope die je bestaande werkboeken en procesplaten omzet in een datamodel, en daarna een eerste fase die je al in productie gebruikt terwijl de rest wordt gebouwd. De doorlooptijd hangt vooral af van hoe snel je team de modelleervragen beantwoordt. Kunnen we op de bouwplaats blijven doorwerken terwijl het systeem wordt gebouwd? Ja. Fase 1 is zo opgezet dat die naast de spreadsheets bestaat en niet alles in één keer vervangt, en de demodata bleven gescheiden van de echte data met een zichtbaar label, zodat het team kon testen zonder de echte gegevens te vervuilen. Elke module gaat live zodra hij klaar is. Er is geen verplichte overstapdatum, en de projectkalender werkt vanaf dag één op de telefoon op de bouwplaats. Wie kan de kosten en marges in het systeem zien? Alleen de rollen die dat mogen. Kosten en marge worden niet in de interface verborgen: een databaseview haalt ze weg voordat de data de browser bereikt, en de toegang wordt bepaald door een rol-enum die in Postgres wordt gecontroleerd. Row-level security staat aan en is verplicht op alle 23 tabellen, dus wie de API rechtstreeks bevraagt, ziet nog steeds alleen wat zijn rol toelaat. Werkt het op een telefoon op de bouwplaats? Ja. De applicatie is mobile-first: de projectkalender, de agenda per afdeling, het melden van incidenten en de materiaalontvangst zijn ontworpen voor een telefoon in één hand, met aanraakvlakken van 44 pixels en foto's rechtstreeks uit de camera. Het draait in de browser, dus er valt niets te installeren, en dezelfde accounts werken op de desktop op kantoor. Zijn de code en de database van ons? Ja. Het project is snel opgezet in een prototypetool en daarna volledig losgekoppeld: een eigen GitHub-repository, een eigen Supabase-project in de EU, een eigen Vercel-deploy en transactionele e-mail vanaf het eigen domein van de klant. Er zit geen omgeving van een leverancier tussen, dus de codebase en de Postgres-database kunnen worden overgedragen of elders worden gehost. ## Gerelateerd werk KD.tech ### Eén platform voor een halfgeleiderbedrijf: site, ServiceDesk en beheerportaal in dezelfde codebase Polargate verving de WordPress-site van KD.tech en een geplande Odoo-uitrol door één platform in React en Supabase met de tweetalige site, een ServiceDesk voor klanten en een beheerportaal, en houdt het draaiend met een maandelijkse senior retainer. 2026 Bekijk de case [Eén platform voor een halfgeleiderbedrijf: site, ServiceDesk en beheerportaal in dezelfde codebase](https://polargate.ai/nl/work/kd-tech) INITIATE ## Start de motor Vertel ons in een paar korte vragen wat je bouwt. Een senior engineer antwoordt binnen twee werkdagen schriftelijk met een eerste inschatting van scope, planning en prijs. [Start je project](https://polargate.ai/nl/start) · [Praat met ons](https://polargate.ai/nl/start#static-brief-heading)