---
title: "Integraties en automatisering · Polargate"
description: "We koppelen je PMS, CRM, ERP, boekingsmotor, mail en betalingen, en halen daarna het handwerk eromheen weg met geplande taken, webhooks en datastromen…"
url: https://polargate.ai/nl/services/build/integrations-and-automation
locale: nl
publisher: POLARGATE S.L.
---
- [Polargate](https://polargate.ai/nl)
- [Diensten](https://polargate.ai/nl/services)
- [Build](https://polargate.ai/nl/services/build)
- Integraties en automatisering Build // De systemen waar je al voor betaalt, als één geheel

# Integraties en automatisering

We koppelen je PMS, CRM, ERP, boekingsmotor, mail en betalingen, en halen daarna het handwerk eromheen weg met geplande taken, webhooks en datastromen die server-side draaien en elke aanroep loggen.

Kort gezegd
Polargate koppelt de systemen die een middelgroot bedrijf al gebruikt, PMS, CRM, ERP, boekingsmotoren, mail en betaalproviders, en automatiseert het handwerk eromheen met geplande taken, webhooks en datastromen. Elke koppeling draait server-side, is idempotent, logt elke aanroep en houdt inloggegevens buiten de browser. We beginnen met een Discovery Sprint met vaste prijs vanaf 4.900 EUR, en koppelingen starten vanaf 4.900 EUR.

## Wat het is

Integratie en automatisering is het werk dat de systemen die je al gebruikt zich als één systeem laat gedragen. De meeste middelgrote bedrijven hebben geen extra tool nodig. Ze hebben nodig dat het PMS, het CRM, het ERP, de boekingsmotor, het mailplatform en de betaalprovider dezelfde gegevens delen, zodat niemand een boeking overtypt in een spreadsheet of een gastenlijst met de hand kopieert. Polargate bouwt die koppelingen en haalt daarna het handwerk eromheen weg: geplande taken, webhooks, datastromen en interne automatiseringen die stilletjes doen wat iemand elke ochtend zelf deed.

## Hoe we het doen

We beginnen bij de data, niet bij de tool. In de Discovery Sprint brengen we in kaart wat elk systeem bewaart, wie de eigenaar is, welk veld leidend is als twee bronnen elkaar tegenspreken, en waar het proces vandaag stukloopt. Daarna bouwen we server-side, in code, tegen de echte API's.
Elke koppeling volgt dezelfde regels. Inloggegevens staan in een vault, nooit in de browser. Taken zijn idempotent: opnieuw proberen dupliceert geen order en geen gast. Elke aanroep wordt gelogd, dus je ziet wat er draaide, wat er veranderde en wat er misging. Bij twijfel stopt een synchronisatie in plaats van foute data te schrijven, en we zetten beveiligingen op de gevaarlijke gevallen: een massale uitcheck, een dubbele betaling, een leverancier die een lege pagina teruggeeft. Waar het kan kopieert de koppeling wat ze nodig heeft naar je eigen database, zodat je site of app blijft werken als het andere systeem eruit ligt.
Dit is ervaring uit productie, geen theorie. Polargate draait een gastensynchronisatie met Oracle Opera Cloud elke vijf minuten over meerdere hotels, een hervatbare directory-synchronisatie via Microsoft Graph over ongeveer 45.600 medewerkersrecords, een contentstroom vanuit WordPress die de app van een festival elke 30 minuten ververst zonder dat WordPress tijdens gebruik nog nodig is, koppelingen met boekingsmotoren op hotelsites, GA4 en Search Console via OAuth in het portaal van een klant, en e-mail die tickets wordt en weer als e-mail vertrekt.

## Wat je krijgt

Een werkende koppeling in productie, de code en de leveranciersaccounts op jouw naam, een kort runbook dat je team echt kan lezen, zicht op status en fouten, en meldingen wanneer iets stilvalt. En de handmatige stap definitief weg, want daar ging het om.

## Wat het kost

Het begint met een betaalde Discovery Sprint vanaf 4.900 EUR, vaste prijs, twee weken, waarvan de helft in mindering komt op het project als je binnen 60 dagen start. Koppelingen en automatiseringen beginnen bij 4.900 EUR, met vaste prijs en vaste scope. Ze draaiend, bewaakt en actueel houden hoort bij een CARE-retainer vanaf 850 EUR per maand. Geen uurtarieven.

Wat je krijgt

- Een integratiekaart van je huidige systemen: wat elk systeem bewaart, wie de eigenaar is, welk systeem leidend is bij conflicten en waar het proces vandaag stukloopt
- Koppelingen naar je PMS, CRM, ERP, boekingsmotor, mailplatform en betaalprovider, geschreven in code tegen hun echte API's
- Geplande taken en webhooks met idempotentiesleutels, retries en replaybeveiliging, zodat een herhaalde aanroep nooit data dupliceert
- Een controleerbaar logboek van elke synchronisatie: wat er draaide, wat er veranderde en wat er misging, leesbaar voor je team en niet alleen voor ons
- Meldingen wanneer een koppeling stilvalt, een inloggegeven verloopt of een leverancier een endpoint wijzigt, voordat je mensen het merken
- Interne automatiseringen die terugkerend handwerk weghalen: rapportagemails op werkdagen, afhandeling van documenten en foto's, statusmeldingen per afdeling
- Inloggegevens in een secrets vault met minimale rechten per systeem, nooit in de front-end of in een spreadsheet
- Een kort runbook en volledig eigendom: repository, database en leveranciersaccounts op naam van jouw bedrijf vanaf dag één
Samenwerking
Doorlooptijd
Discovery Sprint van twee weken, daarna de eerste koppeling in productie meestal 2 tot 6 weken later. De variabele zit zelden bij ons, maar bij hoe snel de andere leverancier inloggegevens en een testomgeving levert.

Team
Wij zijn met z'n tweeën, en geen van beiden is verkoper. Pedro Ciordia, oprichter en CTO van Polargate, doet de architectuur en schrijft de koppelcode, met specialisten uit ons netwerk wanneer een systeem of een taal dat vraagt. Je praat met degene die het bouwt.

Prijs
Vanaf 4.900 EUR voor een koppel- en automatiseringstraject, vaste prijs, na een Discovery Sprint vanaf 4.900 EUR (de helft komt in mindering als de bouw binnen 60 dagen start). Draaiend houden en doorontwikkelen in CARE vanaf 850 EUR per maand.

Stack

- TypeScript
- Supabase
- PostgreSQL
- Deno
- Vercel
- GitHub Actions
- Resend
- Stripe
- Microsoft 365
- Microsoft Entra ID
- GA4
- Search Console
- Firebase
- Python
- WordPress
- MCP

## Bewijs

Elite Smart Build

### Een op maat gebouwd operatiesysteem voor Elite Smart Build

Elite Smart Build, een Spaanse aannemer gespecialiseerd in hotelrenovaties en actief in ruim twintig landen, stuurde elk project aan met spreadsheets en e-mail. Polargate verving dat door elf modules op Supabase en React: dagelijkse Gantt, marges afgeschermd per rol, meldingen per afdeling en materiaalontvangst met automatische incidenten.
2026 Bekijk de case

[Een op maat gebouwd operatiesysteem voor Elite Smart Build](https://polargate.ai/nl/work/hotel-refurbishment-operating-system)

Concert Music Festival

### Van een bevroren line-up naar een app die zichzelf bijwerkt

Een Spaans zomerfestival had de line-up gecompileerd in de app-binary en de backend opgesloten in een no-codeplatform. Polargate bouwde het fundament in vier dagen opnieuw, tien dagen voor het seizoen begon.
2026 Bekijk de case

[Van een bevroren line-up naar een app die zichzelf bijwerkt](https://polargate.ai/nl/work/concert-music-festival)

FAQ

## Vragen, beantwoord

Wat kost het om ons PMS aan onze website te koppelen? Een koppeling begint vanaf 4.900 EUR met vaste prijs, zodra de scope duidelijk is. Wat het bedrag bepaalt is het andere systeem: een gedocumenteerde REST API met sandbox is klein werk, een verouderd PMS met een nachtelijke bestandsexport is groter. Polargate geeft de prijs na de Discovery Sprint (vanaf 4.900 EUR, waarvan de helft in mindering komt als de bouw binnen 60 dagen start), dus je ziet een vast bedrag voordat je tekent.
Hoelang duurt een integratieproject? Twee tot zes weken tot de eerste koppeling in productie, gerekend vanaf het einde van de Discovery Sprint. Het knelpunt ligt zelden bij ons: het gaat om hoelang de andere leverancier doet over inloggegevens, een testomgeving en antwoorden over hun API. We vragen die toegang op dag één aan en bouwen intussen tegen een sandbox of een opgenomen voorbeeld, zodat het wachten niet bij de bouwtijd optelt.
En als ons systeem geen API heeft? Dan zoeken we de volgende eerlijke ingang: een alleen-lezen replica van de database, een geplande bestandsexport, een webhook die de leverancier kan versturen, of een kleine plugin aan hun kant. Voor een festivalklant schreef Polargate een WordPress-plugin omdat de standaard-API de evenementdata niet blootgaf die de app nodig had. Bestaat er geen betrouwbare route, dan zeggen we dat, in plaats van iets broos te bouwen dat over zes maanden breekt.
Gebruiken jullie Zapier of Make, of schrijven jullie de code? Wij schrijven de code. No-codeplatforms zijn prima voor een melding van twee stappen, maar ze rekenen per run, houden de logica buiten versiebeheer, bewaren jouw inloggegevens en zijn lastig te debuggen om drie uur 's nachts. Polargate bouwt koppelingen als server-side functies in je eigen Supabase-project en repository: testbaar, controleerbaar, verplaatsbaar en zonder kosten per uitvoering.
Van wie zijn de koppelcode en de accounts? Van jou. De repository, de database, de leveranciersaccounts en de API-inloggegevens staan vanaf dag één op naam van jouw bedrijf, en wij werken daarbinnen. Stop je met Polargate, dan hoeft er niets herbouwd of gemigreerd te worden: je wijzigt de toegang en alles blijft draaien. We hebben meerdere klanten weggehaald bij platforms die dat niet toestonden, en dat is traag en duur werk.

INITIATE

## Start de motor

Vertel ons in een paar korte vragen wat je bouwt. Een senior engineer antwoordt binnen twee werkdagen schriftelijk met een eerste inschatting van scope, planning en prijs.
[Start je project](https://polargate.ai/nl/start) · [Praat met ons](https://polargate.ai/nl/start#static-brief-heading)